Kort antwoord: elk proces in Odoo komt uiteindelijk in de financiële cijfers terecht: verkoop, inkoop, voorraad en projecten. Zit er bij de implementatie niemand met financiële kennis, dan blijkt pas na de livegang dat de voorraadwaardering of het onderhanden werk niet klopt. FID schuift daarom vanaf het begin aan, naast de implementatiepartner. Wij implementeren de boekhouding én de controle erop.
Samen met de implementatiepartner
De implementatiepartner richt Odoo in. Wij zorgen dat wat er wordt ingericht financieel klopt. Meestal haken wij vanaf het begin aan, want elk proces heeft een link met finance. Het gaat niet alleen om facturen boeken. Het gaat ook om vragen als:
- Hoe wordt de voorraad gewaardeerd, en hoe maken wij dat inzichtelijk?
- Hoe gaan wij om met onderhanden werk?
- Welke controles moeten er na de livegang draaien?
Opdrachtgever is meestal de klant. In de praktijk werken wij nauw samen met de implementatiepartner.
Wat er misgaat zonder financieel iemand
Ontbreekt de financiële kant aan tafel, dan wordt het lastig. De implementatiepartner kent de techniek, maar meestal niet het financiële proces. Een klassieke boekhouder kent het proces, maar vaak niet Odoo. Je merkt het snel: na de livegang moet er alsnog van alles worden aangevuld en rechtgezet. Met een financiële partner aan tafel worden die keuzes vooraf goed gemaakt.
Een voorbeeld: onderhanden werk
"Elk proces tegen Odoo aanhouden" klinkt abstract. Bij onderhanden werk betekent het:
- Wat is onderhanden werk in dit bedrijf precies?
- Waar zitten de brondata in Odoo: in projecten, urenregistratie, inkoop of productie?
- Wat is er nodig om de waardering te berekenen?
- Kan de Excel weg? Vaak vervangt een rapportage op maat in Odoo het rekenblad dat iemand elke maand handmatig bijwerkt.
Training en nazorg
Wij trainen het team vóór en na de livegang. De nazorg is breed: de eerste maandafsluitingen, de controles en de vragen die pas in de praktijk opkomen. Een vaste blauwdruk hebben wij niet, want elk bedrijf is anders. Wel richten wij zoveel mogelijk standaard in. Maatwerk alleen als het de organisatie echt efficiënter maakt.
Altijd op de nieuwste versie
Odoo verandert snel. Odoo 20 werkt op punten anders dan Odoo 19, en er komen steeds nieuwe functies bij. Bijblijven kost tijd. Daarom kiezen wij bewust voor alleen Odoo: zo kennen wij niet alleen de boekhouding, maar ook de andere apps door en door.
Onze belangrijkste tip
Begint jullie bedrijf aan een Odoo-implementatie? Denk dan eerst goed na over de eigen processen. Hoe loopt een order nu echt van offerte tot betaling? Wie doet wat? Hoe scherper dat beeld vooraf, hoe beter Odoo erop aansluit.
Veelgestelde vragen
Vervangt FID de implementatiepartner?
Bij een grotere implementatie niet. Dan richt de implementatiepartner Odoo in, en zijn wij de financiële sparringpartner ernaast. Een kleine implementatie op Odoo Online, met een paar gebruikers en een eenvoudige inrichting, doen wij wel zelf, inclusief de boekhouding.
Wanneer moet een financiële partner aanhaken?
Het liefst vanaf het begin. Keuzes over voorraad, projecten en onderhanden werk bepalen later de kwaliteit van de cijfers.
Kunnen jullie onze Excel-rapportages vervangen?
Vaak wel. Wij zoeken uit waar de brondata in Odoo zitten en bouwen rapportages op maat, zodat het handmatige rekenwerk verdwijnt.
Werken jullie ook met andere pakketten dan Odoo?
Nee, bewust niet. Odoo verandert snel. Door ons alleen op Odoo te richten, blijven wij bij met elke nieuwe versie.
Zie ook: Odoo-implementatie.