Kort antwoord: het uitbesteden van de boekhouding in Odoo begint bij ongeveer € 350 per maand. Dat geldt voor een klein bedrijf met een goed ingerichte Odoo-omgeving. Wat het bedrag hoger maakt: het aantal transacties, de diensten die jullie afnemen en de staat van de inrichting. Daarbovenop komt de Odoo-licentie zelf. Op Odoo Online kost de gebruiker van FID niets.
Een vast bedrag per maand
Wij werken het liefst met een vast maandbedrag. Daarin zit wat er structureel moet gebeuren:
- de lopende boekhouding en administratie;
- btw-aangiften en periodieke rapportage;
- de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting;
- de salarisadministratie (in Employes), als jullie die bij ons onderbrengen.
Hoe hoog het maandbedrag is, hangt vooral af van de omvang van het bedrijf, want die bepaalt hoeveel transacties er doorheen gaan. In de praktijk is het bijna altijd een beetje maatwerk. Waar een vast bedrag niet past, werken wij met een uurtarief of een pakket.
Wat de prijs omhoog duwt
De grootste kostenpost zien jullie niet op de offerte. Dat is een Odoo-omgeving die niet goed is ingericht. Wat wij vaak tegenkomen:
- Een slordige inrichting. Verkeerde btw-codes, dagboeken of koppelingen geven elke maand opnieuw correctiewerk.
- Te weinig training bij de implementatie. Mensen werken om Odoo heen in plaats van ermee.
- Processen die niet gevolgd worden. Facturen komen te laat of onvolledig binnen, en bonnetjes ontbreken.
- Zelf aanpassingen doen in Odoo zonder te overzien wat dat in de boekhouding doet.
Elk van deze punten betekent meer uren dan nodig, en cijfers die minder betrouwbaar zijn. Daarom kijken wij eerst naar de inrichting, met de Odoo finance-check. Los kost die € 500 excl. btw. Voor klanten die met ons verder gaan, is hij kosteloos.
Inrichting en opschoning
Begint een bedrijf net met Odoo, dan is er meestal een implementatiepartner die de omgeving inricht. De financiële basisinstellingen, zoals rekeningschema, btw, dagboeken en bank, nemen wij dan mee in het maandpakket. Gaat het om de volledige configuratie van Odoo, of om het opschonen van een achterstand, dan doen wij dat op regie: op uurbasis, met vooraf een inschatting.
En de Odoo-licentie?
Die betalen jullie rechtstreeks aan Odoo, los van onze dienstverlening.
- Odoo Online: voor onze gebruiker in jullie omgeving betalen jullie niets extra.
- Odoo.sh of on-premise: daar telt onze gebruiker als een gewone gebruiker, met licentiekosten.
Waarom niet de goedkoopste
Een klassiek administratiekantoor dat met Exact Online of Twinfield werkt, is vaak goedkoper. Zo'n kantoor laat elke klant in hetzelfde systeem werken, op dezelfde manier. Dat is efficiënt.
Wij doen het andersom: wij werken in jullie eigen Odoo, met jullie inrichting en jullie processen. Elke inrichting is anders, dus standaardiseren lukt minder ver. Daar staat tegenover dat de administratie aansluit op hoe jullie bedrijf echt werkt, en dat fouten bij de bron worden opgelost. Wij zijn geen klassiek administratiekantoor. Wij zijn de administratie en de controle in één, binnen jullie eigen systeem.
Veelgestelde vragen
Vanaf welk bedrag kunnen wij de boekhouding in Odoo uitbesteden?
Vanaf ongeveer € 350 per maand voor een klein bedrijf met een goed ingerichte omgeving. Hoe hoog het uiteindelijk wordt, hangt af van de omvang en van de diensten die jullie afnemen.
Zit de jaarrekening in het maandbedrag?
Ja. De jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting maken wij zelf, en die nemen wij mee in het vaste maandbedrag.
Kost een extra Odoo-gebruiker voor FID geld?
Op Odoo Online niet. Op Odoo.sh of on-premise wel: daar is het een gewone gebruiker.
Waarom is een slechte inrichting zo duur?
Elke fout in de inrichting komt elke maand terug als correctiewerk. Eén keer goed inrichten is bijna altijd goedkoper dan blijven corrigeren.